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专业解读财务共享实现财务数智化转型的有效路径

7-18-2023 i8小时 阅读 54

  近年来,随着数字经济的飞速发展,各大企业全面开启数智化转型之路,作为企业数智化转型的重要内容,财务数智化转型始于财务共享服务。然而,财务共享建设并不是一蹴而就的,如何通过财务共享实现财务数智化转型,推进业财深度融合,成为各大企业重要的研究课题。

财务共享实现财务数智化转型的有效路径

  一是完成财务共享平台建设、搭建好数智化转型的数据基础。统一优化现有财务信息化系统,打通财务内部以及业务系统之间的衔接,完成“业财资税档”一体化整体平台的构建,完成财务管理体系建设。通过流程标准化、系统自动化、与业务对接、移动端审批和数据分析推送等,实现财务工作实时高效、互联互通。

  某省投资集团财务共享覆盖84家组织、1,700多家用户,助力其实现财务共享。财务共享系统包含约30个系统功能模块,通过系统集成互联互通,与近20家银行直联对接,实现11项业务与财务的深度融合与业务前端控制、系统集成一体化目标,为集团及下属子公司搭建起一个高度集成的财务信息化平台。目前已实现的业财一体化板块包括:投融资业务、地产业务、融资租赁/经营性租赁业务、不良资产业务、再贷款业务、保理业务、工程建设业务、铁路运输/征迁管理业务、土地整治业务、公路通行业务、贸易、物业等。除了实现共享模块功能达到提升财务效率、强化制度执行、支撑公司战略的目标外,财务共享建设过程中也对不同模块公司特别是金融类公司等持牌金融机构独立性、合规性建设探索出了一条新路。

  通过建立财务和业务的全方位链接,助力全价值链数据的贯通。财务共享服务中心转变为企业财务数字中心,可以依赖目前计算机能力、模型算法的不断革新,塑造新的发展机遇和竞争优势。

  二是企业可以应用自动化智能化工具。利用多种信息技术广泛连接外部数据资源,进一步优化业务流程,在数据的采集、清洗、加工处理等方面应用更多的自动化、智能化工具,为财务数据中心的建设、全面预算管控提供平台数据支撑。实现全程系统化支撑,通过RPA等智能化的手段完善整体财务工作,提高运营效率。

  三是企业可以通过数据赋能。财务共享集合全域数据,包括业务专业数据、共享数据以及社会化数据,通过数据清理、构建算法和分析模型,实现不同管理视图的数据指标分析结果展示,挖掘财务、业务沉淀的数据资源,利用数据中台基础搭建财务数据集市,推动企业数据赋能,通过数据化场景驱动业务增长和风险合规管控。通过创新应用场景,构建财务决策分析的模型和算法,不断价值迭代。

用友BIP智能财务.jpg

图1 用友BIP 智能财务

  一方面,企业通过共享平台,不断推进业财一体化深度融合,以数据支撑决策;另一方面,可以更多地挖掘共享平台数据价值、管控价值,形成企业的数据资产,进一步贯通产业链数据价值,将财务服务对象由单个企业延伸到整个产业链、供应链、生态链,促进数据、信息、技术、标准等全方位协同发展,实现价值共生、共建、共享、共赢,促进企业成为产业发展的引领者。

探索业财一体化深入方向

  通过事项会计中台加强财务管理深入到业务端的可能性。大数据技术背景下的信息量与日俱增,财务工作涉及全公司、全业务流程。随着业务的创新发展、规模扩张,财务数据更是呈现了指数级增长趋势。

  用友BIP智能财务以收集、整合的各类财务、业务信息、数据为基础,通过大数据建模、分析,流程优化,开发自动化业务处理流程。财务共享中心根据实际使用情况和应用体验不断优化升级是一个长期过程,需要财务人员和业务单位在财务共享系统的使用过程中,不断发现问题,提出解决优化方案。

共享精益运营的智能场景应用

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图2 用友财务共享精益运营

  财务共享运营过程中,通过不同层级的共享模块去实现精益运营,更好地推进财务数字化转型。除了基于共享平台自身数据质量的绩效、稽核、知识管理等,还可以将信用管理领域扩展到客户及供应商、产业链上下游,将质量管理的PDCA拓展到整个一体化系统的优化和产业链上下游的协同优化,随着企业发展不断更新制度、流程,并将其固化到共享流程中去。

信用管理扩展方向

  早期的信用管理局限于企业内部各业务单位、员工的信用统计和分析(涉及人数、调整次数、调整分数情况、申诉情况等)。将信用管理拓展到客户及供应商领域后企业能够发现影响信用管理的重点问题,并在系统中进行预警和跟踪分析。

  此外,可以对客户、供应商进行不同维度的信用评价分析,设置客户和供应商的信用等级,同时可以按信用等级去设置收付款周期。如果发生触发信用等级的调整事项,通过调整信用分数实现客户和供应商的信用升降级。

  这样的信用管理模式不局限于某一单一公司,而是可以在整个产业链上下游拓展,实现真正的供应链信用管理。

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图3 用友智能共享服务

  通过智能共享与精益运营来拓宽、细化财务共享边界,通过对财务管理领域的拓展,在企业内实施“大财务”战略,形成以财务为指导的“计划—决策—实施—控制—调整—优化”的工作程序,使财务管理与生产经营管理融合在一起,各部门围绕企业的效益目标协同作战,提高企业经营的灵活性和战斗力。构建业财一体化的财务报告分析体系,利用数据、模型、管理会计工具,建立纵贯企业全部经营管理链条,覆盖各个产品、市场、项目等多维度指标体系,探索研究利益相关方和行业利益共生报表,更好地用财务语言反映企业发展生态。

  用友BIP财务共享,应用大智移云物等全球领先技术,助力企业实现业财税资档数智多元组合解决方案,为企业财务数智化转型奠定坚实基础,为建设世界一流财务管理体系提供数字化、智能化、生态化、全球化服务,超过500家央、国企及大型企业共同选择用友BIP财务共享,比肩开启财务管理新模式,对标世界一流,迈上高质量发展新征程!


  内容来源:用友网络科技股份有限公司

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