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财务共享时代企业数智化应用能帮我们做些什么?

7-18-2023 柳攀 阅读 130
 

  随着企业规模的不断扩大和业务范围的逐步扩展,财务工作的难度和复杂度也在不断提高,传统的手工录入和处理方式呈现出流程长、效率低、易出错等问题。为了提升财务工作的效率和准确性,越来越多的企业开始利用数智化应用打造企业内部的财务数智体系。

  国资委《关于中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》在“完善智能前瞻的财务数智体系”中也提出:“积极探索依托财务共享实现财务数字化转型的有效路径,推进共享模式、流程和技术创新,从核算共享向多领域共享延伸,从账务集中处理中心向企业数据中心演进,不断提高共享效率、拓展共享边界。”

  在不断地创新与发展中,财务共享已进入了新的发展阶段。从流程驱动、智能驱动转变为数据驱动,并持续以价值创造赋能企业经营管理。在用友BIP共享服务中,数智化应用已具备智能作业、卓越运营、数据服务三大特征,将财务从事务性、重复性、可机器执行的工作中解放出来,为管理决策提供数据支撑。

数智化加持赋能,打造无人值守的财务新世界

  在智能应用方面,用友BIP从流程和场景两方面着手,在流程端打造场景化、自动化和智能化,在运营端做到智能化、移动化和数据化,从而实现效能提升、成本降低、沟通高效、服务增值、安全可控、数据赋能、业务支撑等财务价值。

  借助数智化应用,实现财务工作“无人值守”。通过服务方式无人化、业务流程自动化、服务场景智能化和产品应用低代码化四方面赋予共享服务新生命力,以提升服务效能、聚焦业务赋能、释放价值财务,打造超级自动化、极致体验化的服务应用。

 

  •智能收单,解放双手

  ①智能收单柜,释放财务收单与盘点核对工作

  财务的核对与盘点往往占据了很大一部分工作量,智能收单柜的智能收单功能可以代替人工,实现快速收单。不但支持票据识别、语义理解还能通过联网进行增票验真、异常反馈,多种发票统一管理、统一录入,实现智能验付。

 

  ②智能扫描仪,票据比对二次稽查

  财务收单岗通过批量扫描实现实物单据与原采集数据的智能比对,大大减少人工收单核对工作,自动归档,方便后续业务处理。

  •无人值守,智能处理

  用友BIP财务共享产品能做到“无人值守”的秘密,在于利用大型算法和长久积累的财务经验实现智能处理。两个主要的核心技能“智能审核”和“数字员工”,可以帮助企业保持7*24小时无休的智能审核模式。

  ①智能审核,准确、高效执行稽核任务

  200+条智能审核规则+定制化/AI生成审核规则,让业务审批、财务审核更高效、更精确、更智能。智能审核规则,支持配置在任意节点,无论是申请控制、核减数据,还是附件张数、费用类型、金额标准等,规则支持任意修改,精准贴合业务需求。

  多种审核规则多时点控制,稽核/审核结果清晰可见。360度无死角全面智能审核,客观、高效、无遗漏,从容应对审核增长;标准规范审核规则管控,经验聚合持续生效执行;7*24小时无休执行,秒级审核,高效、精准、替人工。

  知识图谱为智能审核加翼赋能,经验仿真化、自主化。从基于规则的判断到向基于大量的知识/经验汇集来进行,将经济业务活动的分解与解读,逐步识别出后续的核算路径、结算路径、税务路径、审核路径等,路径的构成源于历史样本的积累和相关性参照,自主学习与驱动业务按既定的知识经验复用能力进行持续迭代。

 

  ②数字员工,解放企业员工生产力

  在人力成本日益昂贵的今天,数字员工成为降低企业用工成本、提高生产效率的新解法。数字员工的引入可以帮助企业员工将从大量重复性工作中解脱,转而做更有创造性的工作,如业务流程分析、优化等。

  而大量重复性工作将由数智员工(数字机器人)完成。从作业流程与交易行为中采集的数据,经过数智员工加工整理反馈给管理者与各相关业务人员。智能化将消灭单据、报表与流程,管理软件或数字化系统的现有模式将被颠覆,系统变成实时在线的数据处理和数据服务。

  数智员工同普通员工一样,也可以有自己的名字、岗位及归属部门,并根据具备技能的不同分为新手、熟手、专家、管理者。低级别数字员工从事简单的基于既定规则的重复操作,而高级别的数字员工则可以依靠大数据技术对行业趋势、市场情况给出分析报告,提供经营决策建议。数字员工可在系统中自我学习,不断进化、迭代。企业也可安排真实员工对数智员工进行训练,不断提升其智能、技能与绩效。

 

  •运营数据,一目了然

  ①共享报表体系:可让用户了解到目前在用共享服务对接哪些领域,启用了共享服务哪些能力,了解运营绩效报表的分类。展示运营绩效报表的全貌,并可作为导航链接到报表使用页面。

 

  ②共享指标体系:汇集数据资产,让用户能力更强地了解共享服务产品带来的数据价值和可直接利用的数据成果。

 

  企业数智化应用依托共享服务模式与数据中台,激活了财务数据价值,深化了财务管控应用,帮助企业提升了财务管理效率,为企业经营决策提供了数据支撑。

  财务共享时代脚步不会停下,随着数字化技术的不断创新和应用,企业数智化应用也将持续深入发展。用友BIP财务共享,应用大智移云物等全球领先技术,助力企业实现业财税资档数智多元组合解决方案,为企业财务数智化转型奠定坚实基础,为建设世界一流财务管理体系提供数字化、智能化、生态化、全球化服务,超过500家央、国企及大型企业共同选择用友BIP财务共享,比肩开启财务管理新模式,对标世界一流,迈上高质量发展新征程!


  内容来源:用友网络科技股份有限公司

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