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流程图描述法是什么意思?详情整理

7-18-2023 i8小时 阅读 26

  流程图描述法是采用特定的符号,辅之以简要的文字或数字,以业务流程线加以联结,将某项业务的处理程序和内部控制制度反映出来。对于企业所发生的各种业务,特别是经常发生和重复发生的业务可以采用流程图来描述。

流程图描述法

  流程图绘制有直式流程图和横式流程图两种基本方式。

常用流程符号

  常用流程符号在表示流程图时的功能如下。

  1、起止框:圆角矩形,表示程序逻辑的开始或结束,

  2、输入/输出框:平行四边形,表示程序的数据输入或结果输出。

  3、判断框:菱形,表示一个判断条件,并可使程序根据判断结果产生分支。

  4、注释框:表示对程序的说明。

  5、处理框:直角矩形,表示顺序执行的程序逻辑。

  6、流向线:单向实箭头,表示程序的流向。

  7、连接点:圆形,表示多个流程图的连接方式,常用干组织表示复杂程序各部分功能的多个子流程图。

文字说明法、调查表法和流程图法的比较

  描述内部控制制度的方法主要包括文字说明法、调查表法和流程图法。

  1、文字说明法是将被审计单位内部控制的调查结果,以简洁的文字加以叙述的方法。

  优点是:可以对调查对象作出比较深入和具体的描述;使用范围广泛,不受企业类型的限制。

  缺点是:难以用简明的语言描述内部控制系统的细节;对于规模较大,内部控制较为复杂的企业,用文字说明势必闲的冗长、头绪繁多,不便从总体上对内部控制系统作出全面评价;如果对某项控制环节表述不清,则很容易引发对某些控制内容产生误解。如果单独采用这种方法,则只限于内部控制系统比较简单且易于描述的小型企业。

  2、调查表法指审计人员利用事先设计好的标准化格式的调查表来反映被审计单位内部控制状况的方法。

  优点是:调查范围明确,问题突出,容易发现被审计单位内部控制系统中存在的缺陷和薄弱环节;设计合理的调查表,可广泛适用于同类型企业,从而减少审计工作量;调查表可由若干人分别同事回答,有助于保证调查效果。

  缺点是:反映问题不全面,仅限于被调查事项的范围;调查表仅要求作出是或否的回答,难以反映被审计单位事项的具体情况和存在问题的程度;标准格式的调查表缺乏弹性,难以适用于各类型企业,尤其是小型企业或特殊行业的企业,往往会因不适用的回答太多而影响调查效果。

  3、流程图法是指用特定的符号和图形来描述某项业务的整个处理过程,将凭证和记录的产生传递检查保存及其相互关系,用图解的形式直观地表达出来的方法。

  优点是:可以将各项业务活动的职责分工、授权批准和复核验证等项控制措施与功能完整地显示出来,并且形象直观,能够突出现有的控制点,有助于审计人员全面了解内部控制系统的运行情况,及时识别系统中的不足之处;便于随时根据业务控制程序的变化对流程图作出修改。

  缺点是:由于缺少文字说明,较复杂的业务不易理解;绘制流程图需要一定得技术,尤其是较复杂的业务,绘制难度更大。

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