OA办公系统会议管理系统是一种在办公自动化（OA）环境下使用的应用软件，它旨在帮助企业或组织更好地管理和组织各类会议活动。这类软件通常集成在企业的OA系统中，以提供全面的会议管理解决方案。

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^{OA办公系统会议管理系统主要功能包括：}

1. 会议预约与安排：该系统允许用户预约会议并安排会议时间、地点、与会人员等信息。通过电子化的方式，用户可以方便地查看各类会议的时间表和日程安排。

2. 会议通知与提醒：系统可以发送会议通知给与会人员，以确保参会者及时了解会议的安排和议程。提醒功能可以帮助防止会议时间的遗漏或忘记。

3. 会议议程和材料管理：会议管理系统允许用户上传和共享会议议程、资料、报告和其他相关文档。与会者可以提前查看并准备参会所需的文件。

4. 会议签到与记录：通过电子签到功能，会议管理系统可以跟踪参会人员的出席情况，记录缺席和到场人员的名单，并为后续的数据分析提供便利。

5. 会议纪要和跟进：该系统可能支持会议纪要的记录和分享，使所有相关人员都能了解会议内容和决议。此外，还可以跟进和追踪会议中的任务分配和行动计划执行情况。

6. 会议评估和反馈：部分系统可能提供会议评估和反馈功能，通过调查问卷或意见反馈，了解与会者对会议质量和效果的评价，以便改进未来的会议组织。

7. 安全和权限管理：为了保护会议信息的安全性，会议管理系统通常具备权限管理功能，确保只有授权人员可以查看和编辑敏感信息。

OA办公系统会议管理系统有助于企业更高效地组织和管理各类会议，提升会议的组织效率和参会者的满意度，同时降低会议相关工作的时间成本。它对于那些需要频繁召开会议、需要统一协调多个会议活动的企业或组织来说尤为有用。

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