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i8小时用法分享——行政篇

3-24-2023 卢雨清 阅读 671
行政工作可以说是千头万绪、纷繁复杂的,企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、 不起眼的事务。通过 i8小时可以让事情变得仅仅有条,让行政人员从琐碎的事物中解脱出来。
快递管理
公司每天有非常多的快递需要进行收、发操作,用i8小时来帮助您管理! 员工有快递需求的时候提交流程,并在行政处填写好快递单子,由行政统一寄出。 行政人员在快递邮寄后审批流程,并填写实际快递费用,方便月底统一结算及报销。
 
 
 
行政人员在每天收到快递的时候,在企业社区发一条侃侃,并@相关同事,等到员工有空的时候再到行政处领取快递。即可避免员工分散预约快递的麻烦,也避免了员工因领取快递而打断工作。
 
 
用车管理
用户的智慧让我们望尘莫及,这不某公司一个聪明的行政人员用i8小时的流程和车辆管理相结合竟让巧妙地解决了公司的用车管理问题。员工有用车需求的时候,先提交 流程,告知时间、地点及人数要求。行政人员根据员工的具体需求在流程中指派相应的车辆。
 
 
当流程通过后,行政人员新建一条日程,告知司机师傅、用车人员相关的日程安排, 这样相关人员可以及时收到消息,同时所有员工还可以查看到所有的车辆的使用情况,方便申请!
 
 
采购申请
公司各种采购类别繁杂,如何保证质量、及时性以及采购费用是否超预算等都是耗费精力的事。i8小时来帮助您! 首先,员工提交申请,告知期望的到货日期,以及采购明细要求。
 
 
 
当采购流程通过后,行政人员往往会自建一个任务,安排相关采购事项
 
 
 
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