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方太集团工作流引擎/预算费用控制项目案例

3-23-2023 卢雨清 阅读 113

公司介绍
方太集团(以下简称“方太”)创建于1996年。作为一家以智能厨电为核心业务的幸福生活解决方案提供商,方太长期致力于为人们提供高品质的产品和服务,打造健康环保有品位有文化的生活方式,让千万家庭享受更加幸福安心的生活。

 

方太始终坚持“专业、高端、负责”的战略性定位,品牌实力不断提升。2012年1月,方太幸福家上海体验馆落成;经过4年期盼,2016年1月,方太幸福家北京体验馆落地三里屯;2019年9月方太幸福家APP上线,分享和传递幸福家庭建设的智慧。2015年,方太进一步完善品牌价值体系,提出了全新品牌主张——因爱伟大。截至2020年,方太以独特的创新模式、优越的品牌价值,连续七年荣登亚洲品牌500强。近两年,在使命驱动下,方太提出了新时代的“家庭幸福观”和“幸福社区核心理念”,以及“五个一”和“五句话”幸福法,品牌价值获得进一步的广泛认同。


项目前期

1:由于方太集团人员繁多、业务覆盖范围广、产品体系庞大等诸多特点,期望通过工作流引擎能充分发挥信息技术价值,提升内部运营支撑能力,进而提升客户服务能力。一方面强调管理思想要通过管理工具有效落地;另一方面充分发挥信息技术在提高效率,强化执行,提升决策,增强服务等方面的积极作用,不断启发管理思想的升级。同时系统要能实现移动办公,满足各岗位的灵活办公需求。

 

2:由于方太集团经常会有员工出差申请、加班申请、请假申请、用车申请、各种办公用品申请、购买申请、日报周报等行政流程。订单、报价处理、采购处理、合同审核、客户电话处理、供应链管理等业务流程,若是用人工的方式管理这些流程,效率低,管理成本高;因此,为了提高效率,降低成本,方太集团决定和i8小时以协同+业务+财务一体化为设计理念,以流程为驱动,与预算、报销、票据、支付、凭证集成融为一体,可组可分,可繁可简,量身打造一款一站式智能费用管控系统

 


项目定位:

在利用i8小时的移动办公产品重塑企业管理流程(包含集团门户、日常管理流程、固有资源管理)之后,进一步利用i8小时加强对企业费用的管理。


应用需求:

推行既定的预算制度,并实现对费用执行过程的管控,需与集团成熟的财务管理软件集成,与ERP一起形成完整的费用控制体系,形成业务财务一体化建设。
 


实施效果:

  通过i8小时工作流软件,用户只需在计算机上填写相关表格,就会自动按照定义的流程运行。下一级审批将接收到相关信息,并可根据需要进行修改、跟踪、管理、查询、统计、打印等操作,极大地提高了效率,实现了知识管理,提高了公司的核心竞争力。

 

       通过i8小时预算费控平台方太集团实现事前管理、事中监督、事后分析,贯穿企业的费用管控全生命周期;同时利用新兴技术手段,将智能化、自动化工具植入系统,并打通与费用报销相关的前后端信息系统,实现费用报销和管控的互联化、自动化、无纸化、无人化。从不同维度展示各类费用报表,实现员工对个人财务及领导对部门财务情况的实时监控,全面掌控企业的运营情况。


系统展示:

 

项目内容仅为部分展示,如需了解更多案例,请联系i8小时

有需要的企业不妨前往i8小时官网进行试用。 

 

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