方太集团工作流引擎/预算费用控制项目案例

▊公司介绍
方太集团（以下简称“方太”）创建于1996年。作为一家以智能厨电为核心业务的幸福生活解决方案提供商，方太长期致力于为人们提供高品质的产品和服务，打造健康环保有品位有文化的生活方式，让千万家庭享受更加幸福安心的生活。

方太始终坚持“专业、高端、负责”的战略性定位，品牌实力不断提升。2012年1月，方太幸福家上海体验馆落成；经过4年期盼，2016年1月，方太幸福家北京体验馆落地三里屯；2019年9月方太幸福家APP上线，分享和传递幸福家庭建设的智慧。2015年，方太进一步完善品牌价值体系，提出了全新品牌主张——因爱伟大。截至2020年，方太以独特的创新模式、优越的品牌价值，连续七年荣登亚洲品牌500强。近两年，在使命驱动下，方太提出了新时代的“家庭幸福观”和“幸福社区核心理念”，以及“五个一”和“五句话”幸福法，品牌价值获得进一步的广泛认同。

▊项目前期

1：由于方太集团人员繁多、业务覆盖范围广、产品体系庞大等诸多特点，期望通过工作流引擎能充分发挥信息技术价值，提升内部运营支撑能力，进而提升客户服务能力。一方面强调管理思想要通过管理工具有效落地；另一方面充分发挥信息技术在提高效率，强化执行，提升决策，增强服务等方面的积极作用，不断启发管理思想的升级。同时系统要能实现移动办公，满足各岗位的灵活办公需求。

2：由于方太集团经常会有员工出差申请、加班申请、请假申请、用车申请、各种办公用品申请、购买申请、日报周报等行政流程。订单、报价处理、采购处理、合同审核、客户电话处理、供应链管理等业务流程，若是用人工的方式管理这些流程，效率低，管理成本高；因此，为了提高效率，降低成本，方太集团决定和i8小时以协同+业务+财务一体化为设计理念，以流程为驱动，与预算、报销、票据、支付、凭证集成融为一体，可组可分，可繁可简，量身打造一款一站式智能费用管控系统。

项目定位：

在利用i8小时的移动办公产品重塑企业管理流程（包含集团门户、日常管理流程、固有资源管理）之后，进一步利用i8小时加强对企业费用的管理。

应用需求：

推行既定的预算制度，并实现对费用执行过程的管控，需与集团成熟的财务管理软件集成，与ERP一起形成完整的费用控制体系，形成业务财务一体化建设。
 

▊实施效果：

  通过i8小时工作流软件，用户只需在计算机上填写相关表格，就会自动按照定义的流程运行。下一级审批将接收到相关信息，并可根据需要进行修改、跟踪、管理、查询、统计、打印等操作，极大地提高了效率，实现了知识管理，提高了公司的核心竞争力。

       通过i8小时预算费控平台方太集团实现事前管理、事中监督、事后分析，贯穿企业的费用管控全生命周期；同时利用新兴技术手段，将智能化、自动化工具植入系统，并打通与费用报销相关的前后端信息系统，实现费用报销和管控的互联化、自动化、无纸化、无人化。从不同维度展示各类费用报表，实现员工对个人财务及领导对部门财务情况的实时监控，全面掌控企业的运营情况。

▊系统展示：

项目内容仅为部分展示，如需了解更多案例，请联系i8小时！

有需要的企业不妨前往i8小时官网进行试用。