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游族网络定制《三体》社交协同管理软件,打破行业员工沟通壁垒

3-16-2023 卢雨清 阅读 252

游族网络拍摄电视剧《三体》前发现,想要更快更好的完成《三体》这个严谨的工程就需要一个合适的影视公司专用的工具,来解决企业员工基本的社交办公,法务的合同管理以及财务剧组控费等问题。

 

而游族网络经过多重筛选和接触,终于在2015年时和上海汇明信息科技达成了合作,定制一个专业的为影视行业为生的社交协同管理软件来协助!

 

i8小时接到游族网络《三体》社交协同云的需求的时候,我们全体工作人员非常的兴奋,因为我们有好多同事都是刘慈欣的书粉,能间接性参与这场充满国产科幻诚意之作是我们的荣幸。

 

游族网络准备拍摄《三体》时遇到的难点:
1:不同项目的工作人员多但社交办公软件不统一

每个项目每个组每个人使用的沟通工具都不一样,找人的时候需要换几个方式才能联络到,严重影响拍摄进度。

2:请假审批 报销流程混乱

剧组人员连同拍摄设备足迹遍及宁波、横店、北京、黑河,置景270余处,群众演员退场结算和工作人员拍摄过程中受伤报销,车费报销,租设备报销都是都需要尽快处理。

 

3:现场工作人员众多 考勤打卡设备不一 考勤管理困难

现场演员、摄影、美术、音乐、录音、剪辑、场记、化妆、服装、道具、置景、照明、等创作人员出勤时间不一致,打卡考勤管理困难。

 

4:法务负责的艺人及工作人员合同管理没有归档及流程

艺人合同编辑/评审--》审批--》签署批--》档案管理批--》履约提醒批--》合同数据分析。

 

5:财务 费用管控 剧组费用支出明细难统计

剧本创作费,购买或租赁办公场地 ,人员招聘(全职/实习生),设备购置 影视在拍摄过程中所需要的摄影器材、灯光音响器材,特殊道具比如服装、布景等等,外联公关(广告客户、电视台等媒体资源以及艺人经纪,宣传推广活动费 ,布景道具,水电,税收。前期购买及拍摄期间设备损坏都需要一个全流程费用管控来确定没有超出预算。

 

解决及打破影视行业员工沟通壁垒/控费明细流程统一及完善合同管理明细
项目定位:在利用i8小时的移动办公产品重塑企业管理流程(包含总公司子公司不同项目社交沟通、日常管理流程、定位考勤打卡、费用控费)之后,进一步利用i8小时加强对企业费用和的管理。

 

应用需求:推行既定的预算制度,并实现对费用执行过程的管控,需与集团成熟的财务管理软件集成,与ERP一起形成完整的费用控制体系,形成业务财务一体化建设。

 

实施效果:从不同维度展示各类费用报表,实现员工对个人财务及领导对部门财务情况的实时监控,全面掌控企业的运营情况。

项目内容仅为部分展示,如需了解更多案例,请联系i8小时

有需要的企业不妨前往i8小时官网进行试用

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