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人事部往往肩负着一个公司的管理工作,她不仅为公司正常的运转提供了服务平台,而且为公司的所有活动提供各种支持和服务。 它运作的好坏,直接关系到整个公司的规范化进程,通过i8小时快速规范人事管理的工作,同时营造良好的企业服务氛围!

一 规范、体系的人事管理流程

用i8小时可以快速制定人事六大模块的相关流程,规范企业人事管理相关工作, 无论是员工的入、离、调、转,还是员工的请假、外出、出差,或是编制的变动、组织架构调整等正规的 人事管理工作,都可以通过流程做到事前申请、事后可查。
i8小时提供专门的假期管理,方便HR设置、查看、统计全员的假期情况。

二 绩效管理

领导者通过对员工每周工作的评价、打分,及时反馈员工的工作情况!
HR可进行全员查看,查看员工周日报的提交情况,以及领导对每个员工周日报的评分,快速进行统计,让绩效管理落实到日常工作中!

三 公司各项规章制度的修订、制定

为加强企业管理,HR往往需要制定一套符合公司日常管理的规范,根据企业的不断变化进行调整,并及时告知员工!

四 良好的企业文化营造

通常,公司或者部门都会定期组织一些活动,来深化团队的凝聚力。活动过后,往往会分享很多活动过程中有趣、 有意思的照片,作为团队的永久回忆!

您有没有遇到这样的问题?

每次财务都需要向员工

解释不同类型报销应该找谁来审批;

报销标准无法快速查询,

每次需要向HR咨询申请人的职级;

当前人申请费用是否超预算,

不同项目、类别的预算花费

情况无法为决策过程提供依据;

3、5年前的报销数据都要去翻凭证;

一 报销

财务人员可以快速新建报销流程,使得整个报销过程标准化、规范化, 员工只需填写表单就可以自动查找相关审批人,甚至可以根据金额大小不同,自动判断审批链不同的走向, 比如5000元以上的业务招待费用需要走到CEO审批,2000元~5000元只需要VP审批即可。
当流程审批通过后,财务人员可以方便的将流程打印、封存,以备日后使用。同时,数据将被永久保存,可以在网上查询到所有历史记录, 避免翻查历史凭证的费时费力。
流程凭证

二 收/付款

财务人员每天离不开资金的收付,特别是在月底、季度底或年底存在大量的资金结算问题, 必须保证资金的及时、准确,这给财务人员带来不小的压力。以下以付款为例,讲述财务人员在整个过程中如何配合各部门。
首先,往往会有相关的合同告知业务情况,当合同涉及到金额的时候, 流程会需要到财务人员进行审核。流程过后,由于涉及到分次付款等需求, 当项目进展到一定程度,业务人员会根据实际情况提交付款申请,并关联之前的合同流程, 在所有相关人员确认后,财务人员在某个时间统一对进入财务付款环节的流程安排付款操作,保证了资金的准确性和及时性!

三 费用管理

财务人员可以根据公司的业务形态设置不同的费用科目,当相关费用产生后,会在该科目下有一笔相关记录,支持按科目统一查询,也支持按部门、按项目等维度 进行查询,让财务人员非常清晰地查看费用的去向,同时可以快速的导出所有数据制作报表。
财务人员可以按部门和项目设置不同科目的预算,当用户在提交流程的时候,会有相关预算额度的提醒, 当超过预算额的时候领导在进行流程审批时会有相关预警,让财务管理做到事前控制。
行政工作可以说是千头万绪、纷繁复杂的,企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、 不起眼的事务。通过 i8小时可以让事情变得仅仅有条,让行政人员从琐碎的事物中解脱出来。

一 快递管理

公司每天有非常多的快递需要进行收、发操作,用i8小时来帮助您管理! 员工有快递需求的时候提交流程,并在行政处填写好快递单子,由行政统一寄出。 行政人员在快递邮寄后审批流程,并填写实际快递费用,方便月底统一结算及报销。
行政人员在每天收到快递的时候,在企业社区发一条侃侃,并@相关同事,等到员工有空的时候再到行政处领取快递。 即可避免员工分散预约快递的麻烦,也避免了员工因领取快递而打断工作。

二 用车管理

用户的智慧让我们望尘莫及,这不某公司一个聪明的行政人员用i8小时的流程和车辆管理相结合竟让巧妙地解决了公司的用车管理问题。员工有用车需求的时候,先提交 流程,告知时间、地点及人数要求。行政人员根据员工的具体需求在流程中指派相应的车辆。
当流程通过后,行政人员新建一条日程,告知司机师傅、用车人员相关的日程安排, 这样相关人员可以及时收到消息,同时所有员工还可以查看到所有的车辆的使用情况,方便申请!

三 采购申请

公司各种采购类别繁杂,如何保证质量、及时性以及采购费用是否超预算等都是耗费精力的事。i8小时来帮助您! 首先,员工提交申请,告知期望的到货日期,以及采购明细要求。
当采购流程通过后,行政人员往往会自建一个任务,安排相关采购事项!