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背景介绍

方太集团创建于1996年,18年来,方太始终专注于高端厨电领域,坚持“专业、高端、负责”的战略性定位,向着成为一家受人尊敬的世界一流企业的愿景迈进。公司不断致力于为追求高品质生活的人们,提供领先设计和卓越品质的高端嵌入式厨电、集成厨房产品,提供高品质的厨房产品,倡导健康环保生活方式,让千万家庭享受幸福生活,业已成为高端厨电领导者。

业务需求

公司信息化建设基本支持了财务管理和生产管理的要求,随着集团业务的发展,区域覆盖越来越广,不同区域的业务员之间的沟通、集团和分公司、办事处之间的交流越来越重要。集团需要将公司政策、制度、产品信息及时传递给下面,同时也需要各区域各办事处的信息及时反馈到集团,为集团的决策和战略提供支持。这样就需要IT系统或平台不仅能加强沟通交流的功能同时也能够兼顾管理的功能。

i8平台应用及价值体现

1、大小社区信息沟通交流

建立方太大社区、各区域、各部门建立小社区,社区内、大小社区间信息保密、交互,让整个方太社区沟通交流无障碍。

2、资源共享更好

日程、会议安排广泛应用各办事处业务员之间,公司高层和部门文员之间,资源共享加合理。

3、工作流程更加广泛

结合i8平台自主流程设计思路,方太采取逐步应用的步骤,首先上线行政管理类流程,让员工习惯运用IT技术手段工作,取代纸质审批,节约公司运营成本。后期逐步上线管控类流程,例如费控体系流程的应用

4、移动技术逐步应用于工作中

和i8小时产品的重点战略方向一致的信息化建设战略,方太将移动思想放入工作中,沟通交流、流程审批,同时结合现在微信的火,将i8移动应用广泛推到工作中。

      
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背景介绍

公司于2003年1月在上海证券交易所上市,主要生产速冻蔬菜、脱水蔬菜、果蔬罐头、浓缩果汁、调理果蔬、保鲜蔬菜、腌渍果蔬等七大类二百多个品种的“卡依之”系列食品,产品主要销往日本、美国等国家,在国际市场上有一定的知名度。 近三十年来,海通食品集团始终秉承在“致力于人类健康食品的同时,培育优秀人才”的理念和“正值、勤奋、互信、共赢”的核心价值观,为客户提供“安全、安心、健康”的产品与服务

随着集团业务在国内不断的拓展,人员规模也在不断的增长,集团的发展战略需要信息化建设能够跟上。外部整个IT市场逐渐成熟,互联网技术在不断融入企业管理工具中,不断冲击传统ERP的构建思路。集团战略发展中心结合ERP和BPM的特点,考察了多家供应商最终选择i8小时平台作为企业协同管理平台为企业信息化建设试点的先锋平台。

业务现状

海通集团通过多年的积累和探索,在各项管理和业务领域的流程化和制度化建设具备了一定的基础,生产事业群的企业各项规章、制度、管理手册比较齐备,并通过了ISO9001国际质量体系认证。但是商品流通事业部作为整个集团在国内拓展业务的触角,需要和集团保持一致建立标准的业务流程体系,但是目前只有一套金蝶K3系统在运行,业务流程流转存在断层,没有IT平台落地,使得一些跨组织管理、跨部门协同出现了权利交叉或责任盲区,使得业务及管理改造缺乏整体性视角。

建设i8平台项目简介

前期通过咨询方式明确了海通集团信息建设的步骤:第一阶段对事业群流程梳理和优化,通过i8小时平台流程管理工具的灵活性进行落地。同时解决核心业务流程打通和ERP之间的衔接让整个事业群的管理和业务流程流转顺畅,沉淀业务数据。第二阶段梳理业务数据源,让业务数据和流程结合逐步实现管控效果。第三阶段形成大数据管理,建立管理和决策需要的分析模型结合平台的数据沉淀形成汇报分析报表为企业管理提供支持。

  项目主要成果,通过流程梳理和优化,各业务部门打开了全局视角,明确了部门之间的协作点和管理要点。结合i8小时社交化的移动自主式流程设计,以流程为驱动结合数据管控,让企业管理水平得到提升。

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背景介绍

民生通惠是万向集团下属的保险资产管理公司,成立于2012年,业务发展非常迅速,对企业信息化办公平台的需求在成立之初也就提上了日程。

民生通惠虽是一个金融公司,但是从总经理到员工都是创新型人才,对新事物非常关注,因此公司总经理在最初提出OA体系建设的时候,就开始寻找新一代的OA系统,需要移动化、数据化、微博化、微信化,还需要分析功能支持,需要一个“全媒体”型的OA。

项目中跟民生通惠公司总经理闲聊时,我们i8小时之所以能在传统OA和国内外新型的企业社交产品中脱颖而出的原因,主要还是因为i8小时的三个定位跟民生通惠公司对OA的需求非常相似:企业社交化协作、流程加数据的企业管理和全方位的移动办公支持。

正是由于i8小时产品和民生通惠需求的高度匹配,所以实施过程也显示出了极高的效率。民生通惠有一套非常完备的业务流程图,涉及100多项的流程,而通过i8小时提供的强大的可视化流程设计器,仅仅用了3天,就完成了所有流程的设计并同步在PC端和移动端上线运行,而对IT人员的使用培训仅仅用了半天,创造了流程实施速度的新里程碑。

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背景介绍

   奇瑞控股(集团)有限公司于2010年10月注册成立,是奇瑞实施多元化发展的战略载体和集团母体,旗下投资产业包括:汽车及汽车零部件生产与研发、装备制造业、造船、房地产、金融投资、服务贸易、咨询服务等。

奇瑞控股作为集团管理和服务的母体,需要实现以下集团管控的要求:

1.控股集团建立五大中心“财务中心、信息中心、采购中心、人事中心、企业文化中心”对成员企业进行集中管控

2.建立各集团公司统一的专业化信息管理系统,实现分子公司、部门职能细分。

3.通过协同管理平台的建设,实现集团与下属各单位之间信息的上传下达、实现集团的统一管理。

4.成为领导层的管理平台、成为职能部门的服务平台、成为全体员工的工作平台。

针对以上集团管控需求,i8小时为奇瑞集团提供了私有云的解决方案,使控股集团和各业务板块的子公司在一个统一的私有云环境里,各子公司之间既相互独立,又都在总部的管控之下。如一些重要流程在子公司内发起,可以一直审批到控股集团,如一些重要公文的下发,可以从控股总部直接下发到子公司。

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背景介绍

亿邦动力网是我国影响力最大的电子商务专业媒体。创建于2007年,其前身是国内唯一的、影响力最大的电子商务行业杂志——《电子商务世界》,经过多年积累,已拥有20多万优质会员。

亿邦动力网面向我国4000余万中小企业提供电子商务新闻,涵盖传统企业做电商、B2C、B2B、外贸电商、移动电商、电商服务、电商资本、电商案例、电商数据、实战社区、电子商务培训、电子商务会议、行业研究报告等多项服务。

业务现状

运营亿邦动力网,公司员工基本属于互联网人才对于新鲜事物和技术接受度都比较高。从成本角度考虑,公司暂时没有内部沟通交流和管理的IT平台,员工之间的沟通交流基本在用微信、微博、QQ等个人用户沟通工具。公司高层很苦恼这个问题,因为个人沟通交流记录只保留在个人电脑和手机中,日程共享和知识沉淀做不到,对于一个知识智力型企业,这些经验和好的idea都得不到沉淀,信息共享也不够及时。

i8平台应用及价值体现

1、i8平台应用及价值体现

公司老大郑敏起带头作用主动注册进入i8平台,邀请同事进入,主动共享各种心得到“侃侃”中,各部门老大也积极发言,让亿邦动力社区时刻保持在活跃状态。i8移动版上线后结合微信应用,积极使用i8IM进行沟通交流。

2、各种知识检验贡献、沉淀

公司编辑部、思路部在为公司创造业务和项目的同时将项目方案、新idea、活动总结、活动方案都积极共享给公司内部员工。

3、日程、会议共享

公司出差人员挺多,因为公司员工都是在不断寻找项目、参与活动、采访中。公司高层主动将日程共享出来,让员工都能够合理安排资源

4、内部管理,核心流程体现

社区管理员通过i8客服的培训自主设计流程,设计了15支员工经常使用的流程,现在流程已经发起了上千条流程,给员工带来了便利性。

      
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背景介绍

上海天跃科技有限公司成立于2002年,系由同济大学发起设立的高科技企业,公司依托同济大学雄厚的科研实力,以研发高科技产品为己任,服务于社会。公司专注于针对金融行业需求,致力于数字硬盘录像机产品以及网络集中监控系统整体解决方案的研发、生产与服务。公司自主研发的基于H.264压缩技术的工控式数字硬盘录像机和嵌入式数字硬盘录像机系列产品,均被评为“国家重点新产品”和“上海市重点新产品”,并拥有完全的自主知识产权,入围上海世博会硬盘录像机指定品牌。产品在技术先进性、可靠性、实用性等方面,居于国内的领先水平。

业务需求

随着公司业务以及覆盖区域的拓展,外区同事以及项目也在增多。公司急需一个平台能够打通员工和领导、外区和总部之间的衔接,让项目信息沟通流畅起来。另外因为职能部门集中化管理的方式,人事行政、财务属于总部管控,也急需一个工具或者一个平台让人事行政财务能够让员工、分部和总部实现数据流转,汇总更加有效和迅速。

i8平台应用及价值体现

1、沟通交流更加顺畅

i8平台结合互联网技术中的个人应用微博、微信等功能让同事之间沟通更加顺畅。项目上的资源调配、问题总结都在不断的在沟通中得到解决。避免的信息流转成本。

2、资源共享更好

日程、会议安排广泛应用各分部之间,项目组和职能部门之间,资源共享加合理。

3、工作流程更加广泛

结合i8平台自主流程设计思路,天跃采取自主式逐步上线的步骤,首先培养各部门的流程设计人员学习如何搭建流程,然后让流程设计人员和业务人员沟通设计流程,经过试运行不断完善流程,逐步上线流程。在不断的摸索中天跃结合项目型企业特点,满足了项目的要求,逐步将管理模式落地到平台中,实现了管控的要求。

4、移动应用让工作更加高效

不在电脑前面,用手机就可以随时了解公司的动态,了解员工的日程安排以及会议安排,同时也可以随时审批流程,大大节约了纸质单据流转和签字效率,让工作更加高效。

      
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