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人事经理如何使用i8小时oa办公系统

i8小时协同办公 发表于 2023年7月11日 17:47 | 办公知识
  • 【周日报】做好周期性工作总结,并制定下一阶段的工作计划;

  • 【社区】做好知识共享、沟通协作、问题解决、反馈收集和方便地沟通、讨论问题和分享信息

  • 【日程】创建日程事件、发送会议邀请、提醒和共享日程

  • 【任务】进行任务分配和跟进、优先级和截止日期管理、任务提醒和通知、协同工作和协作、进度追踪和报告

  • 监控统计日常运营数据,通过【任务】建立优化方案;

  • 接收上级安排的关于产品亮点的包装【任务】,在任务中与领导沟通具体思路与纲要,并将完成文档上传至任务中,及时反馈进度,确认内容;

  • 【周日报】工作总结与进展报告、问题与风险汇报、KPI达成情况报告、合作与协调需求,以及知识分享与学习

  • 【企业墙】实现内部通知和公告、活动和庆祝管理、员工动态和表彰、知识和经验分享,以及社交和员工互动

  • 整理相关产品内容文档,上传到【企业文档】库中,共享和编辑文件以备业务人员传递给客户使用;

  • 通过【周日报】,制定并上报年度、月度部门工作计划;

  • 通过【项目】应用,建立招聘、培训、绩效考核等管理体系,通过项目与部门其他同事共同推进执行各管理体系;

  • 通过【社区】搭建内部培训需求分析调研,根据收集反馈的信息,制定年度培训计划,并通过【项目】应用安排年度培训项目,建立【任务】分组,分阶段的计划落实;

  • 参与到各部门的部门绩效考核【任务】中,在任务的评论反馈中交流考核信息,指导各部门完成绩效考核指标;

  • 【审批】应用中,建立公司人员入职、奖金申请等流程,确保整个实施流程合理合法;

  • 对于重大员工劳动关系管理问题及纠纷,建立专门的【任务】,将涉及的人员添加为任务的参与人,协助解决问题;

  • 【文档】库中建立文档,整理编辑关于公司员工关怀及福利的方案;

  • 【文档】库中建立文档,整理公司组织架构,及各岗位描述,并可通过【内部通讯录】建立群组,将上级或其他公司领导加入群种,基于关联的文档内容进行一对一讨论;

  • 建立【任务】计划,负责对政府对口部门和有关社会团体、机构联络工作,并在任务中关联对应要联系的外部资源客户卡片,在【客户库】中不断完善外部资源卡片信息;

  • 建立【日程】安排,有重要来宾来之前建立日程安排好相关事务,完成好接待工作;



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