合同在企业商业活动中起到重要作用，因此合同管理是企业运营过程中不可或缺的一部分。合同管理的重要组成部分是合同档案管理，而合同档案管理系统则是帮助企业方便、高效地管理合同档案的工具。i8小时将为您介绍合同档案管理系统的功能和优势。
一. 合同档案管理系统的功能
1. 档案存储功能。合同档案管理系统提供全部合同档案的存储，实现一种统一、方便性、无限期存储的方式。
2. 档案查询功能。系统内的档案具有分类管理，进行按照合同种类、有效期、档案编号等多种选择条件进行全文检索，任何人都可以查到自己需要的合同信息。
3. 档案统计功能。系统具备了强大的报表生成与统计功能，管理者可以用简单的操作方式生成各种报表分析数据，从而快速地了解合同档案的整体情况。
4. 安全权限功能。合同档案管理系统生产中可以设置不同的权限范围，方便企业为不同岗位设置特定档案权，避免机密信息泄漏。
二. 合同档案管理系统的优势
1. 高效性。合同档案管理系统简化了合同管理流程，因此能够使茫茫合同管理清晰、有据可循，同时极大地提升了合同管理工作的效率。
2. 减轻负担。合同档案管理系统提供电子存档方式，避免过多占用实体存档空间，减轻了企业负担。
3. 安全保证。合同档案管理系统采用权限控制、备份机制等方式予以保护，一方面满足企业合规化的要求，一方面降低了内外部的安全风险。
4. 信息共享。由于系统的数据实时性高，档案信息共享变得便捷高效，有效地避免了信息的重复进口、多平台存储问题，从而更好地支持企业管理的决策。
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