随着企业发展越大，构成企业合同的数量和种类也随之增加。而对于企业来说，如何对这些合同进行管理和跟踪是一个非常重要的问题。合同审批管理系统应运而生，成为了很多企业不可或缺的一部分。
一、合同审批管理系统的功能
1. 审批流程管理功能。系统通过具体的审批流程，将合同经过合法的、规范化的、标准化的审批方式进行管理，从而避免了人为因素对严谨的审批产生的影响，提高了审批的准确性和效率。
2. 合同库管理功能。合同库是将所有已经审批通过的合同进行存档，形成一种统一的、可存取性的合同文档，方便用户随时检索需要的合同信息。
3. 合同查看功能。合同审批管理系统可以对已经签订的合同进行查看和下载，便于用户随时查看合同内容和进行合同管理。
4. 报表生成功能。用户可以根据需要按照自己的要求生成各种报表，用于进行其他工作的处理和分析，方便了企业管理。
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二、合同审批管理系统的优势
1. 提高效率。系统采用标准化、规范化和科学化的管理流程，减少了工作人员之间沟通和审批所需时间，大幅度提高了企业的审批效率。
2. 减少审批风险。系统拥有完善的安全机制，能够减少企业内部人员泄漏合同信息的风险，并避免一些合同因为人为因素而被忽略或误审批。
3. 方便管理。通过合同库和报表生成功能，管理人员可以轻松找到合同信息和生成所需的报表，方便了企业内部资料的交流与归档。
4. 省去人工操作。通过合同审批管理系统，企业可以自动化的完成合同的审批、管理与跟踪，无需人工干预，减少了人力成本和人工误差。
