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档案管理工作流程图

i8小时协同办公 发表于 2023年3月30日 16:53 | 办公知识

档案管理工作流程一般包括以下步骤:


档案归档:对接收到的文件进行登记、分类、编号、装订等处理,然后按照规定的存储位置进行归档。


档案借阅:根据借阅申请,核对借阅人的身份和借阅原因,然后将相应的档案进行出库处理,并记录借阅人、借阅时间和归还期限等信息。


档案查询:对借阅和未借阅的档案进行查询和检索,满足工作和业务的需要。


档案管理:对档案进行清理、整理、保管、维护和保密等工作,确保档案的安全性和完整性。


档案销毁:对已经达到保管期限或已经无用的档案进行销毁处理,按照规定的程序和方式进行销毁,并记录销毁的档案信息。



以上是一个常见的档案管理工作流程,不同组织可能会根据自身需求增加或减少相应的流程。通过规范档案管理工作流程,可以提高档案管理的效率和准确性,降低错误率,同时也便于管理者监督和控制档案管理工作的实施和质量。


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