i8小时官网>论坛> i8小时3.0新片——《文档不烦恼》

i8小时3.0新片——《文档不烦恼》

赵晓帅 发表于 2015年10月24日 14:33 | 产品日记
i8小时已经更新到3.0版本,2.0版在i8成长过程中成为了永恒,但是细心的你会发现,在3.0平台上仍会有2.0版的身影,这些“身影”的设计文档被i8产品部所收藏管理,我们不经想到,作为我们的企业用户,公司里很多有价值的文档,比如可复制的市场推广方案、可重复利用产品设计原型等,如果我们没有做好这些有价值文档的归集管理,只是被我们创造-利用-遗失-再创造,对于企业来说,无形中是一种损失,如何把这种企业内耗降低,企业文档管理显得尤为重要!
i8小时提供的企业文档功能,帮助企业通过建立知识文档库,完成企业内部信息和文档的传播,通过积累、保持企业价值信息和知识资产,不仅实现了企业内知识的共享,也使得企业知识得到了很好的精炼和沉淀。
构建知识库犹如为企业创造一个无形的图书馆,在i8这里,你可以选择多个文件进行批量上传,支持的文档类型与格式包括:word、excel、ppt、pdf、txt、jpg、gif、rar等等,当然酱么多的文档,上传容易查找难,分类和管理你说哪个能少?
i8小时企业文档
i8平台上,企业文档库分类:用户可以按照企业现有的文档资料管理体系来建立知识库目录,支持无极限分类设置。
知识库权限控制:权限设置是企业文档中非常关键的一个控制环节 ,也是企业文件安全的保护保障的屏障。在i8小时中,权限体系分为两个层级:文件夹权限及文件权限。
文件夹权限:分为只读和上传两种情况。只读指的是用户可以进入该文件夹;上传指的是用户可以进入该文件夹且往。
文件的权限:分为只读、下载和完全控制三种情况。只读指用户可以在线预览该文件;下载指用户除了可以预览也可以下载该文件至本地;完全控制指用户可以编辑、删除移动文件夹等操作。
总之,企业文档作为企业知识资产的具体呈现形式。企业在鼓励这些资产创造者通过公司内分享和对话创造显性的知识资产的同时,也应加强企业知识碎片搜集和集中管理的能力。真正将企业知识资产应用到企业工作中去,为企业创造价值。
回复
评论