每个月的门店巡检是吴明范愁的事情:组织店长对所有门店挨个巡检,这个显然太浪费时间;安排店长交叉巡检,店长是否到达店铺现场难以检验,同时考核评分全凭店长喜好,这样导致了每次巡店标准严格不统一。有没有好的方法可以解决这个问题呢?
有朋友给吴明推荐了i8小时,正好又到了巡店的日子,吴明决定尝试一下,看看能否用任务管理解决巡店难题。
第一步:建立循环任务
第一次使用任务管理,吴明有点担心,怕下个月会忘记分派任务,于是他新建了一个“门店巡检”的循环任务,这样在下个月巡店之前会按时提醒,不用担心遗忘。
第二步:对各个分店建立“巡店考核”任务
吴明决定让每个分店店长负责一处门店考核,避免时间浪费,于是先对每个门店新建一个巡店考核任务,并指派一名店长负责。
第三步:将巡店标准设定为子任务
门店巡检有很多标准,怎样让店长在巡店时对所有检验要求不至于遗忘了?聪明的吴明发现:将各种巡店规范设计成子任务,指定负责人为巡店店长,这样各种检验标准罗列清楚,店长只需要按照子任务挨个检查就可以。
第四步:手机签到,有图有真相
只建立任务,显然对店长行为没办法约束,店长偶尔偷懒不去或者胡乱评分都会造成不良影响。吴明想到了利用手机,利用移动端任务中侃侃签到以及拍照功能,可以良好的解决这个问题。
利用i8小时任务管理,吴明的烦恼貌似可以解决了,具体效果如何?吴明决定卖个关子,不过他已经开始热切的盼望下一次巡店日的到来了。
对于一般连锁店来说,部署一套完整的巡店管理系统是一个负担。i8小时虽然不是专业的巡店管理系统,但是吴明巧用i8小时任务应用,其实可以达到和巡店管理系统一样的管理效果。
别犹豫了,赶快给试用一下i8小时吧,节省你的时间和精力,让办公更加轻松。