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上海浦东软件园股份有限公司工作流案例

3-23-2023 卢雨清 阅读 173

公司介绍
上海浦东软件园股份有限公司成立于1992年7月,前身为上海浦东软件园发展公司,1998年改制成立有限责任公司,由原信息产业部和上海市人民政府共同组建,承担“国家软件产业基地”、“国家软件出口基地”——上海浦东软件园园区规划建设、经营管理和产业发展的重要任务,是上海浦东软件园建设的主体。

2007年,公司启动进入资本市场工作,进行了股份制改造,公司成功地召开了股份公司创立大会与股东大会,改制成立了上海浦东软件园股份有限公司。在各级政府和股东单位的支持下,上海浦东软件园股份有限公司以滚动开发的模式先后打造了郭守敬园、祖冲之园、三林世博园、昆山园、三林园。园区一流的办公研发环境、自然生态环境、人文生活环境、创新发展环境,以及多层次、全方位的服务体系,吸引了大批国内外软件及信息服务企业进驻。自2000年开园以来,园区入驻企业、就业人数、产值规模及上缴税收持续快速增长。

 

▊项目前期

人员项目多

项目会议多

资源协调频繁

 

▊实施效果:

每周末每人安排下周的日程和会议,并进行共享

随时随地查看个人的周日程会议安排,协调资源,合理规划时间

 

▊项目核心应用:
1. 公文管理:上海浦东软件园在OA系统的工作流中进行公文的起草、流转、编辑、签发、登记、归档、等操作,从而实现办文的自动化; 同时收文管理、发文管理和档案管理的协同运作,使企业实现文档的一体化管理;
2.  流程E化:通过流程的设置、表单的维护、流程的维护、角色的管理来实现日常工作中电子化审批的处理;
3. 差旅管理:通过财务、人力资源、工作流、知识文档等模块的结合,实现商务差旅的管理,从出差、借款、报销、差旅费用合计等一体化解决方案;
4.  知识管理:建立分类的企业知识库,形成企业的知识地图,将人员、流程和业务知识紧密集成在一起,形成企业特有的企业文化,将企业的理念融入到日常业务的流程中;
5. 通过系统辅助员工办公,处理一切工作事宜,包括参加会议、阅读文件、审批文件等等,提供工作计划、日常安排、电子日历等功能;
6.  集团资产管理:主要包括资产状态的管理和资产流动的管理;
7. 会议管理:实现从会议的创建到审批的管理;会议通知和回执的自动发送和收集;会议议题的管理;会议决议的管理;
8. 移动办公的实现,实现手机审批流程的功能,使手机也可以用以操作、浏览、管理公司的全部工作事务,提升工作效率。


系统展示:

 

项目内容仅为部分展示,如需了解更多案例,请联系i8小时

有需要的企业不妨前往i8小时官网进行试用。 

 

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