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oa系统报销审核流程

i8小时协同办公 发表于 2023年5月5日 16:32 | 办公知识
OA系统报销审核流程是指用于处理企业内部报销审批的流程。一般来说,该流程通常由以下步骤组成:

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1. 提交报销申请:员工在提交报销申请前,需要先准备好报销材料,例如发票、收据、对账单等支持材料,然后将其扫描或拍照后上传到系统中,并填写报销信息,例如报销金额、日期、用途等。

2. 审批流程发起:员工提交之后,报销审批流程将在OA系统中发起。报销审批应该被分发给适当的审批人员,例如财务简单审批、部门主管审批、审核专员等。


3. 审批人员确认:审批人员可以在OA系统中收到相应的报销审批任务,并进行审批确认,并根据具体情况进行同意或者拒绝。

4. 审批意见:审批人员需要在OA系统中填写审批意见,以便其他的审批人员了解审批的状态以及相应的审批结果。


5. 系统通知:一旦审批结束,系统将会通知报销的发起人员,以及需要进行报销付款的购买方和审核方。

6. 后续操作:如果报销申请通过,公司财务部门可以向员工支付费用,或者向供应商付款。如果未通过审批,员工可以重新提交报销材料。

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