随着企业业务的不断拓展，越来越多的企业开始使用工作流管理软件来管理并优化企业内部流程。相较于传统的手工流程管理，工作流管理软件能够提高效率、降低成本、提升响应速度等，成为越来越多企业的首选。
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那么，工作流管理软件有哪些好用的功能呢？
首先，工作流管理软件可以自定义工作流程，以适应不同的业务需要。可以灵活设置各个流程节点的审批人员和执行者，确保将流程交给合适的人员处理，避免处理流程混乱，节省时间和资源。
其次，工作流管理软件还可以自动分配任务，帮助企业合理分配任务并合理协调执行时序。例如，当一个流程流转到下一个节点时，可以自动将任务流转给相应的处理人，并在时间上进行优化和协调。这能使得企业工作流程更加顺畅、高效。
此外，工作流管理软件还可以支持工单管理。企业内部每天会有大量的请求需要处理，如请假申请、报销等等。使用工作流管理软件可以方便的在线上进行各种请求的管理和追踪，能够提高企业处理请求的效率，帮助降低成本。
通知提醒是工作流管理软件的又一项优势。软件可以支持邮件、短信、微信等多种方式发送消息进行提醒。这能够有效地增加沟通和协作的效率。在任务暂停或者超时流转的情况下，通知提醒能够明确责任人，发现问题及时解决，从而有效地避免问题的扩大化。
数据管理也是工作流管理软件的另一个亮点。能够基于数据进行分析和报表生成，让企业内部管理和决策更加科学、高效。本着“用数据说话”的基本原则，企业内部管理决策围绕数据分析和报表生成，能够大幅提高企业的决策效率和准确性。
同时，安全性管理也是工作流管理软件的不可或缺的功能。企业内部的信息非常重要，涉及到企业核心数据的安全。这就需要工作流管理软件支持安全策略的设置，实现权限管理、登陆验证、数据备份等等安全策略，保证企业重要数据的安全性。
最后，工作流管理软件提供API接口，可以接入第三方系统，并与其他系统进行集成，拓展软件功能和提高软件处理能力。
